Gestión
Documental es un proceso electrónico mediante el
cual un sistema administra documentos que residen en una
base de datos. Estos documentos son accesibles mediante
una estructura habitual al usuario o bien por medio del
ingreso de palabras clave relacionadas al documento.
Toda
empresa que manipule papel necesita una solución
de Gestión Documental. La necesidad de una solución
está relacionada con el tamaño de la empresa.
VirtualOffice
permite por defecto 5 usuarios concurrentes aunque no
hay limitación en la cantidad de instalaciones
del programa cliente en más estaciones de trabajo.
Pueden adquirirse licencias adicionales que permitan más
accesos simultáneos.
Un computador
con procesador PIII/256MB (512MB recomendado). Sistema
operativo MS-Windows 2000 o superior conectado a una red
de datos. Se recomienda Scanner.
Cualquier
scanner de tecnología TWAIN incluyendo scanners
de función específica y cámaras digitales.
Se recomienda scanners con alimentador automático (ADF).
Si!
los documentos pueden ser accedidos via Internet con VirtualContent.
Extensión de "Web Content Management"
de VirtualOffice que publica el contenido por un servidor
Web (MS-IIS).
"Web
Content Management" es la publicación de información
en la red Internet sin necesidad de heramientas de edición
en "html". La información es publicada
por VirtualOffice mediante extracción de imágenes
e índices desde la base de datos a través
de un explorador o "browser".
Instrucciones
para
ver la respuesta de cada pregunta.