Necesito una Solución de Gestión Documental?

Existen 3 situaciones (básica, alarma y crítica) que definen el grado de necesidad de un sistema de Gestión Documental en la empresa:

BASICA
Necesidad en relación al gasto innecesario de manipular papel.

1. La empresa cuenta con una estructura departamental.
2. Uso cotidiano de impresora, fax y copiadora.
3. La información reside en archivos físicos.
4. Su actividad comercial requiere al menos de 3 tipos de trámites documentales (facturación, cotizaciones, cheques, estados financieros, reportes de gerencia, etc.).

ALARMA
Necesidad relacionada con el mal aprovechamiento de los recursos tecnológicos.

1. El personal de la oficina utiliza ordenadores interconectados por una red de datos.
2. Los ficheros son almacenados en ordenadores o carpetas de un servidor (multiplicidad de versiones).
3. El personal cuenta con Correo Electrónico.
4. La empresa cuenta con un servidor de aplicaciones y/o bases de datos.

CRITICA
Necesidad en relación a la mejora en los servicios y la competitividad.
(automatización de procesos, enfoque al cliente, incremento de productividad).

1. Piensa o ha incorporado una filosofía de servicio al cliente.
2. El departamento de tecnología cuenta con un estándar de almacenamiento de datos.
3. La empresa está en vías de la normalización ISO.
4. Requiere transparencia y rapidez en procesos de auditoría, fisco, generación de reportes, etc.