|
Estructura
Los datos y documentos pueden ser
localizados por estructura (navegación manual)
o por búsquedas o filtros (mediante índices).
La estructura puede ser modificada flexiblemente por el
Administrador de VirtualOffice. |
 |
Búsquedas o
Filtros
Permiten utilizar criterios múltiples
en una búsqueda combinando índices. Esta
característica permite refinar la búsqueda
para una mayor precisión de resultados. Por ejemplo
se pueden combinar criterios múltiples como: fecha, nombre, monto, etc. |
 |
Reportes
El resultado de la búsqueda
pueden generarse en MS-Word, MS-Excel y HTML para ser
distribuido a modo de resumen o detallado con índices
y (documentos adjuntos)attachements dentro del Reporte generado. |
 |
Ingreso de Información
La información puede ser
ingresada por documentos en diversos formatos ya utilizados
por la organización (hojas electrónicas,
procesadores de texto) o digitalizadas por un scanner para
ser incorporados en la estructura de VirtualOffice. |
 |
Distribución
Los Documentos pueden ser distribuidos,
pueden ser exportados a formatos no propietarios, impresos,
enviados a un servidor de Fax o por correo electrónico
desde la misma herramienta la cual se comunica internamente
con aplicaciones como Word y Excel. |
 |
Acceso Remoto
VirtualOffice permite acceder sus
documentos con VirtualContent a través de Internet
para ser consultados por un navegador (MS-Internet Explorer).
Esta herramienta permite utilizar remotamente los filtros de
búsqueda y acceso a documentos sin tener VirtualOffice instalado. |
 |
Seguridad
El sistema requiere autenticar al usuario mediante
identificación y contraseña (login y password). Cada usuario
cuenta con los privilegios operativos establecidos por el Administrador,
restringiendo así las operaciones no permitidas por el Administrador del Sistema.
|
